VELA Nota Spese
è il modulo che consente di gestire in modo semplice ed efficace la nota spese, i rimborsi e l’iter autorizzativo fino alla contabilizzazione.
VELA Nota Spese: la gestione di nota spese, trasferte e rimborsi non è mai stata così facile e intuitiva
Efficacia al tuo servizio: Addio complessità !
Sei ancora alle prese con la complessità delle note spese e dei rimborsi legati alle trasferte? Il tuo tempo è prezioso per sprecarlo in calcoli manuali e scartoffie!
VELA Nota Spese è il modulo che rivoluziona la gestione nota spese, i rimborsi e l’intero processo autorizzativo, fino alla contabilizzazione.
Abbiamo progettato questo software pensando alla tua azienda, per offrirti un flusso di lavoro snello, senza errori e conforme, con la massima efficacia.
Con VELA Nota Spese, scoprirai che la facilità è di casa:
- Accesso Ovunque, Sempre: Gestisci le tue note spese da PC o tramite l’intuitiva App VelaHub. La libertà di gestire le tue trasferte e i rimborsi da ogni luogo, in ogni momento, per una facilità d’uso senza pari.
- Intelligenza Artificiale per l’auto-compilazione: Basta una semplice foto a fatture o scontrini! La nostra IA interpreta i dati, autocompilando i campi necessari. Questo significa massima facilità e addio inserimento manuale e errori.
Senza preoccupazioni per gli scontrini persi o l’errata imputazione!
Vela Nota Spese fornisce all’approvatore tutti gli elementi necessari per aiutarlo a risparmiare tempo nel processo approvativo, evidenziando eventuali anomalie dovute a:
- Superamento dei massimali della categoria
- Registrazione Voce di spesa in giorno di assenza
- Data non congruente con la nota spese
Sfrutta la semplicità!!
Approvazioni veloci, controlli intuitivi: massima trasparenza sui tuoi rimborsi
VELA Nota Spese mette il responsabile in condizione di risparmiare tempo prezioso nel processo approvativo. L’intuitività del sistema è progettata per evidenziare immediatamente eventuali anomalie per i tuoi rimborsi, assicurando un controllo efficace e mirato:
- Superamento massimali: Notifiche immediate se le spese superano i budget o le policy aziendali.
- Conflitto con assenze: l’integrazione con la rilevazione presenze (se utilizzi Vela Presenze) segnala automaticamente spese in giorni di assenza.
- Date non congruenti: Rilevamento automatico di discrepanze tra la data della spesa e quella della nota spese.
Sfrutta l'automazione per un'efficacia immediata!
- Notifiche chiare e immediate: Resta sempre aggiornato sul flusso delle informazioni grazie alle notifiche in tempo reale via App.
- Calcolo automatico e preciso dei rimborsi: Ogni voce di spesa viene gestita ed elaborata secondo le regole e i massimali impostati.
Il calcolo del rimborso chilometrico è automatico! Basta inserire luogo di partenza e destinazione (grazie alle API di Google Maps) e chilometri e rimborso sono calcolati all’istante, personalizzabili per utente e autovettura, tutto con la massima facilità. - Approvazione guidata: I responsabili approvano le note spese con un quadro chiaro di anomalie e incongruenze, sia in modo complessivo che per singola voce, con precisione granulare e in modo estremamente intuitivo.
Dashboard intuitiva e integrazione completa: controllo totali con massima facilità
Con VELA Nota Spese, hai sempre il polso della situazione grazie a una dashboard immediata e intuitiva che mostra in tempo reale l’andamento delle spese aggregate per tipologia e periodo, tue o del tuo team. Avrai una visione chiara e dettagliata delle note spese, raggruppando le voci per tipologia (trasporti, vitto, alloggio, telefonia, ecc.) o dettagliando la singola voce.
Le evidenze delle anomalie attirano l’attenzione sui punti chiave per una verifica efficace e senza perdite di tempo. L’approvazione può avvenire in modo complessivo o granulare. Il sistema è completamente configurabile in modo semplice e la reportistica dettagliata fornisce ogni informazione sulle note spese, esportabile in diversi formati per una facile integrazione con programmi paghe e sistemi ERP aziendali.
Il calcolo per il rimborso kilometrico è automatico
con le API di Google Maps è sufficiente inserire luogo di partenza e di destinazione ed il calcolo dei kilometri ed il loro rimborso è cosa fatta!
Una tabella personalizzabile per utente ed autovettura consente il calcolo automatico e personalizzato del rimborso kilometrico!
Ci stai ancora pensando?
Chiedi una demo personalizzata: è gratuita e ne saprai di più!!!
Tutto sotto controllo!!
Pronti a rivoluzionare la tua gestione Nota Spese? Scopri la facilità di VELA!
Non lasciare che la burocrazia freni la tua azienda e complichi le trasferte! VELA Nota Spese è la soluzione definitiva per un controllo efficace, un risparmio di tempo tangibile e una totale tranquillità nella gestione delle note spese e dei rimborsi. Sperimenta la facilità e l’intuitività che trasformano il tuo lavoro.
Non perdere tempo prezioso! Clicca qui e richiedi subito la tua demo personalizzata e gratuita! Scopri in pochi minuti come VELA Nota Spese può rivoluzionare la gestione dei tuoi rimborsi trasferte e semplificare la tua integrazione con la rilevazione presenze.
Hai domande? Chiamaci ora o compila il form! Siamo qui per mostrarti la vera efficacia e facilità nella gestione delle spese