Timesheet e Commesse
Vela Time Sheet: il Software per la gestione commesse e la rendicontazione delle ore lavorate.
Vela Time Sheet è il modulo strategico di Vela Suite per la gestione commesse che rivoluziona la rendicontazione delle ore lavorate per cliente, commessa e attività.
Che tu scelga la versione stand-alone o l’integrazione completa con il software di rilevazione presenze Vela Suite, avrai sempre la certezza di dati affidabili e una perfetta quadratura tra ore retribuite e ore effettivamente impiegate.
La potenza dell'App Mobile : compila dovunque tu sia
La vera libertà di rendicontazione. Il sistema Vela Time Sheet è progettato per adattarsi alla realtà dinamica del lavoro moderno, garantendo la facilità di compilazione ovunque il lavoratore si trovi, dal cantiere all’ufficio o dal cliente.
Vela Time Sheet App: inserimento dati semplice, immediato e sicuro
Ogni risorsa può utilizzare la Vela Time Sheet App per smartphone.
Questo strumento elimina i ritardi di compilazione e garantisce un inserimento dati immediato:
- Compilazione On-the-Go: Inserisci il valore delle ore lavorate per commessa o attività direttamente dal tuo dispositivo, in qualsiasi momento.
- Automatico Start & Stop (Con Un Tocco): Per il massimo risparmio di tempo, usa il cronometro integrato. Basta premere START all’inizio dell’attività e STOP alla fine: i tempi vengono calcolati in automatico, in tempo reale, assicurando la massima affidabilità del dato.
- Orologio Virtuale: Disponibile anche dal portale web, per chi lavora da postazione fissa.
Sicurezza e affidabilità: tracciabilità totale dei dati
La sicurezza e la tracciabilità dei dati sono pilastri fondamentali del nostro sistema. Ogni dato inserito e ogni ora rendicontata sono trattati con la massima garanzia:
- Affidabilità e integrità: Il sistema assicura che le ore lavorate siano registrate in modo affidabile e preciso, garantendo la coerenza con i dati di rilevazione presenze.
- Tracciatura completa: Viene conservato lo storico di tutte le modifiche e le approvazioni, fornendo una tracciatura totale dei dati, essenziale per audit e consuntivazioni finali.
Semplicità d'uso: inserimento veloce e intuibilità
La chiave del successo di un time sheet è la sua usabilità. Vela Time Sheet è leader per facilità di compilazione e intuitività, assicurando un’adozione completa da parte dei dipendenti e un notevole risparmio di tempo.
Metodi di Inserimento dati: semplici e veloci
- Inserimento diretto intuitivo: Interfacce a calendario (Giornaliera/Settimanale) per registrare rapidamente le attività.
- Automatico Start & Stop: Massima efficienza. L’inserimento dei dati diventa automatico, avviando e fermando il cronometro tramite App per Smartphone (Vela App) o Orologio Virtuale dal portale.
- Tramite dispositivo industriale fisso di lettura Rfid e BarCode/QrCode
Utilizzo efficace dei dati:
Tutti i dati raccolti sono immediatamente disponibili per l’utilizzo e la valutazione strategica:
- Reportistica chiara e sintetica: Dati trasformati in report di semplice lettura per monitorare l’andamento delle attività.
- Esportazione facilitata: integrazione e sincronizzazione con i sistemi esterni (ERP, CRM) per un utilizzo immediato delle ore lavorate in fatturazione e contabilità.
Dati per la redditività: consuntivazione e confronto budget commessa
Trasforma la semplice rendicontazione ore in uno strumento finanziario potente. La precisione dei dati raccolti consente una gestione commesse proattiva:
- Analisi della Commessa: monitora puntualmente le ore lavorate per ogni singola commessa e attività.
- Confronto Budget-Consuntivo: Valuta in tempo reale lo stato di avanzamento e la redditività. Confronta le ore lavorate con le ore previste a budget.
- Margine economico: Calcolo istantaneo della redditività della commessa e dello scostamento economico rispetto al budget.
Integrazione massima per sincronizzazione veloce
Il sistema Time Sheet Vela si integra perfettamente con i tuoi software aziendali (ERP, CRM, MES, Produzione, ecc.), garantendo una sincronizzazione dei dati veloce e automatica, fondamentale per l’efficacia del dato tracciato.